阅读前请点击"关注",跟我一起做一枚能赚会花的上班族 作者@临公子 我们生活里最离不开的东西,必须是手机,没有之一。 哎,这玩意儿真让人又爱又恨。 一方面没了它简直寸步难行,很是依赖;但另一方面,又担心它浪费太多时间。 实际上,手机可以成为我们极其重要的工作伙伴。 我平时用了不少APP,许多小伙伴经常问我怎么时间管理、写作用什么工具、如何整理素材等等,所以今天就分享一波。 通过使用工具,可以了解做一件事的要素和流程,更重要的是,能有事半功倍的效果 。 就像你爬楼梯再猛,也不会比电梯快吧?你计算得再快,也比不过计算器吧?你拧螺丝再牛,也比不过电动螺丝刀吧? 希望这5个很棒的app,能帮助你利用手机让工作效率upup,加速成长。 01
印象笔记 一句话介绍: 工作台+知识库。 我用印象笔记应该有7-8年了,在此之前我用的是onenote。 讲真,ontnote的功能很强大,我用得也很顺手,可它有个硬伤啊:多端同步复杂,而且那时还没移动端。这就非常不方便了,所以我就移情别恋转用印象笔记。 从此,工作和生活里的信息,我都用它做整理归类 。 先说工作台。 我的一天工作是基于这个app的,大致上是计划->工作->记录。每天早上先把今天要做的本职+自媒体任务列出来,然后逐一打钩。 写作时,它可实时同步到服务端,多端操作非常方便。 再说知识管理。 我的印象笔记目前累积150万字素材,平时我刷手机看到一篇不错的文章或是图片,碎片信息就随手放到app,然后每隔几天会做素材分类、贴标签、加关键词,便于日常检索,形成闭环知识体系。 此外,印象笔记很适合 小范围的团队知识管理 。 我写完文章后,同步给小助理排版就好。我这边修改内容,她的印象笔记上会自动更新展示,平时看到一些不错的内容我也会共享给她。 3-5个人的基本知识管理,应该是足够啦。 02
石墨文档 一句话介绍: 协同编辑+方便分享 。 我在本职工作和商业合作中用石墨比较多, 一份文档经常需要多人共同完成,大家就会创建协作空间,一起编辑。每个人的修改部分都会显示,而且文档实时保存 。 石墨上的一些办公模板,也很实用。 包括项目管理、运营、问卷、人力行政、市场营销等等。 如果你一开始接触这些工作不知如何下手,可以参考看看这些成熟的模板。 顺便说下,我觉得字节旗下的"飞书"在模板库这块做得更专业些,类型更多,有兴趣的小伙伴也可以去翻翻看。 分享上,石墨自动生成链接,只要你把文章链接发给对方,他点击就能看到。链接永久有效,后续随着文档的更新而更新 。 03
Xmind 一句话介绍: 好用方便的思维导图。 我比较常用的是pc端,通常用来做什么呢? 写文档时,可用来整理文档结构 。 比如做一份汇报PPT,第一部分写什么、第二部分写什么……每个部分又分几个小点,每个小点要突出的重点是什么。做完提纲再开始做PPT,你的思路会清晰很多,全局观大大提升 (PS.我写书稿时,最初列框架就是用Xmind,然后才开始针对章节去整理每篇文章) 。 阅读时,可用来做读书笔记 。 比如一本书8个章节,每个章节主题不同+重点不同,看完之后趁热乎做一张思维导图,巩固对知识的理解。 里面有许多思维导图模板,基本覆盖了生活和工作中的场景了。 相比Xmind这个工具,我觉得,更关键的是" 逻辑感 "。 我们平时很多想法都是碎片化的,就像若干树叶,而思维导图的作用就是形成树干,把碎片信息归纳整合,变成不同树枝上的叶子 。 04
ihour 一句话介绍: 了解时间使用率和分布 。 时间管理app其实都大同小异,ihour是我用习惯了就一直用它啦。 先说下为什么建议你用这类番茄钟吧。 首先,倒计时给人一种紧迫感 。 设置个25分钟倒计时,一拿手机看到秒数减少内心总有几分压力,于是默默放回手机。 其次,了解自己的有效利用率 。上班族一天8小时,真正被利用的能到7成以上就算不错了,至于9成以上更是凤毛麟角。你要做的并不是一味地埋头增加投入时间,最要紧是提高有效利用率。 我工作时的状态通常是这样的: 1、打开ihour,用正计时 (专注时间一般可40-60分钟) ; 2、打开网易云音乐,上面有我收藏的几千首纯音乐,随机播放。 对我来说沉浸感很不错,马上就能进入工作状态。 如果你想用白噪音来提升专注力,推荐"潮汐",上面有海浪、森林、街头等多种舒缓的自然声音,令人心旷神怡。 05
讯飞语音 一句话介绍: 用语音快速记录信息,形成文字。 有时你想记什么,打字又不太方便,就可以用讯飞语言快速将想法记录并转化文字,你只要核对文字和标签符号就OK了。 还支持常见方言。 正确率,我觉得至少95%以上。 转化效率达到一分钟400字。 许多大佬其实是通过语音软件写作,比如刘润老师,很多文章都是他在出差途中用app录音后转为文字,助理校验后成文,回复留言时,他也经常用语音输入。"剽悍一只猫"也分享过他写作时,敲键盘速度太慢,赶不上想法,于是就直接录音再转为文字。 从而提升内容输入的密度,也能捕捉一些一闪而过的灵感。 最后 好啦,以上就是今天分享的5款效率型app,能让你把1份时间用出2倍的价值哈哈哈。 工欲善其事,必先利其器。互联网飞速发展的今天,工具的升级速度真的太快了,只要你愿意,总能找到适合自己的那一款。 希望这些工具,也能成为你成长的利器。 很少写这类app分享,喜欢的话, 记得点个在看+点赞让我知道下,喜欢的人多了那我后续就多安排啦 ~ —END— 临公子。职场上,混过一线互联网公司,现任500强企业高级产品经理;职场外,是职场/金融平台签约作者、是传媒公司合伙人、是海内外房产投资者。欢迎关注我的头条号@临公子